KONGRE YÖNETİMİ

 

İhale sürecinin planlanması, Bütçe oluşturulması Dernek yönetimi, kongre için bölge seçimi, otel ve toplantı merkezlerinin belirlenmesi, dernkele eraber bilimsel program hazırlanması ve konuşmacıların tüm iletişim hizmetlerinin yapılması. Katılımcılar için organize edilecek konaklama, ulaşım ve transfer hizmetlerinin ayarlanması, kongrenin basılı, görsel ve multimediaya aktarılması, hediye ve aksesuarların tasarımı ve hazırlanması, kongre alanının dekor ve teknik olarak düzenlenmesi, banket, gala ve kokteylerin yapılması. Simultane çeviri, sağlık ve güvenlik ihtiyaçlarının en iyi şekilde yerine getirilmesi,  kongre sonrası değerlendirme analizleri ve final raporunun hazırlanması.

 

Başarılı ve müşteri memnuniyeti odaklı bir kongre düzenlenmesi …

 

ETKİNLİKLER

 

Yeni ürün lansmanları, özel günler ve kutlamalar, fuarlar, basın toplantıları, fabrika gezileri gibi temsil ettiğimiz kişi ve kurumlar tarafından yapılması planlanan eventleri organize etmek.

 

VERDİĞİMİZ HİZMETLER

 

 

• Davet Planlama Hizmeti

• Kongre

• Seminer

• Lansman

• Acenta ve Bayi Toplantıları

• Fuar Organizasyonları

• Açılış ve Resepsiyonlar

• Seçim Çalışmaları

• Dernek ve Vakıf Organizasyonları

• Temel Atma Törenleri

• Kokteyl ve Partiler

• Özel Kutlamalar

• Mezuniyet Kutlamaları

• Ödül Törenleri

• Kurumsal ve Sosyal Davet

• Ağırlama Hizmetleri

• Catering ve İkram Hizmetleri

• Sergi ve Sanat Etkinlikleri

• Festival ve Şenlik Organizasyonları

• Defile

• Güzellik Yarışmaları

• Kampanya ve Konser Organizasyonları

• Müzik Grupları ve Sanatçı Organizasyonları

• Tekne Gezileri

• Piknik ve Animasyon Hizmetleri

• Outdoor, İndoor Reklam Uygulamaları

 

 

 

 

YARATICI GRUP

 

Talebinizi ve arzu ettiğiniz çalışmanın amacını yaratıcı ekip arkadaşlarımıza anlatmanız yeterli olacaktır. Biz sizin için proje çalışması yapıyoruz ve çözüm ortağınız şeklinde çalışıyoruz.

 

• Tema geliştirme ve konsept yaratma, konsepte uygun film hazırlanması ve proje bazında sunum

• Organizasyonun başından sonuna kadar konseptine uygun olarak tüm boyutları ile planlanması, tasarımı, operasyonu

• Mekan araştırması ve seçimi, düzenlemesi, branding

• Basılı malzeme tasarımı ve uygulanması

• Gala Yemeği organizasyonu (mekan süslemesi, sanatçı ve müzik sistemleri….)

• Animasyon oyunlarının, aktivitelerin ve outdoor etkinliklerin planlanması, uygulanması.

• Şirket piknikleri, brunchlar ve farklı organizasyonların yapılması.

 

BASIN DANIŞMANLIĞI & PR

 

Seçilen ve belirlenen konulara göre oluşturulan konsepti medya aracılığıyla kamuoyu ile paylaşmak adına yapılacak işlerin bütünü;

 

• Günlük, haftalık, aylık sektör, ekonomi ve haber içerikli yayınlarda özel haber çalışmaları gerçekleştirmek.

• Yıllık medya planı oluşturmak.

• Bültenler ;Temsil ettiğimiz kişi veya kurumlar tarafından belirlenecek konular kaynaklı haberlerin ayda en az bir kere servis edilmesi.

• Basın toplantısı veya basın gezisi önerilerini getirmek ve bunların tüm organizasyonlarını gerçekleştirmek.

• Röportajlar ;Günlük gazeteler, haftalık dergiler aylık dergiler, sektörel yayınlar, radyo ve TV kanallarında yapılacak özel söyleşiler, röportajlar...

• Başarı Öyküleri ;Yeni gelişmeler,yeni ürünler,uygulanan yeni teknik ve teknolojiler, kişisel başarılar v.b.

• Ek yayınlar;Gazete ve dergileri ek olarak çıkardıkları sektör özel ekleri v.b.. ana başlıklı eklerde yer almak amaçlanmaktadır

• Özel Konu Özel Yayın ;Her ay bir konu belirlenip uygun mecra ile görüşülüp onlara özel konunun hazırlanıp ulaştırılması...

• Özel haber ve röportajlarda kullanılacak görsel malzemeleri seçmek ve temin etmek.

• Online PR yönetimi. Web siteleri, bloglar, haber siteleri ve forumlarda haber ve röportajların çıkmasını sağlamak.

• Çıkan haberleri arşivlemek.

• Yıllık basın yansımalarının raporunu hazırlamak.

• Derneğin veya firmanın başarı hikayesinin yazılı ve görsel basında yer almasını

• sağlamak.

• Özel televizyon kanallarında ilgili programlarda hedef kitlenin izlediği programlara

• konuk olarak katılımı sağlamak.